同事在文档里留了一句这里改一下,却没说是哪一段。我从头看到尾,猜了两处,改完他又说不是那里。来回已经浪费了一个中午。猜错的两处还得改回去,中午就这么没了。
我请他重写评论:先写第几段,或贴出那一行的前几个字,再写要改成什么。我按这个位置找到那一行,改完在评论里回已经按这句改了。不写清位置的评论,先不下手。前几个字一贴,滚动条马上能找到那一行。
先有位置再改,两个人看的是同一行。先改再问,容易改到旁边的段落,还得改回去。把原句的开头贴出来,比只说这里更不容易找错。改错段再撤回,正文容易留下半句。
不用把整段都抄进评论。一行的开头加上要改的内容就够。评论写得比正文还长,对方更懒得看,位置反而被淹没。评论太长,位置那几个字反而被挤到下面。短一些更好找。
以后我自己留评论,开头必写第几段和那一行的前几个字。这个格式固定下来,家人改课程表时也一样。不写位置,就当评论还没写完。课程表的评论也按这个格式,家里人看得懂。
同事按评论里的原句找到了那一行,改动和他写的一致。文档里没有改错段,评论下有一句已经改完,两边对得上。对得上的那一行,用词和他写的一模一样。用词没有出入。